Програмне забезпечення для проведення заходів у кампусі

Кожного семестру в університетах відбуваються численні заходи:

• Ознайомчі та інформаційні заходи
• Конференції та виставки
• Навчальні курси та семінари
• Вебінари
• Семінари
• Одноденні або багатоденні заходи або серії заходів

Багато заходів публікуються на веб-сайтах університетів, щоб охопити студентів, абітурієнтів та широку громадськість. І як івент-менеджмент продовжується з цього моменту?

З подіями в кампусі!

Campus Events - програмне забезпечення для управління університетськими заходами через Інтернет. Публікація здійснюється через веб-сайт. Бронювання через Campus Events.

Події відображаються на сайті через інтерфейс. В принципі, всіма подіями університету можна керувати в Campus Events. Якщо перехід на сайт не бажаний, відповідне поле в Campus Events просто не заповнюється. Заходи можна класифікувати за темами або цільовими групами. Передбачені функції електронної пошти на  списків учасників або списків очікування, а також можливість надсилання індивідуальних електронних листів обраним адресатам. Можлива будь-яка кількість рівнів цін на одну подію. Для студентів, співробітників та випускників пропонуються різні ціни. Можуть бути запроваджені часові обмеження для цінових рівнів. Квоти на рівень цін легко визначаються в Campus Events, а потім автоматично контролюються в процесі організації заходу. Квитки можуть бути видані в індивідуальному порядку, навіть якщо замовник здійснює бронювання для додаткових учасників. Campus Events генерує рахунки у форматі PDF. Також формуються сертифікати учасника з індивідуальним навчальним контентом.

Система самообслуговування онлайн-замовлень з доступом за обліковим записом або гостьовим доступом надає учасникам значну автономію в процесі бронювання. Це дозволяє уникнути помилок при передачі даних під час реєстрації та підвищує задоволеність учасників. В якості альтернативи можна посилатися на зовнішні сайти замовлень третіх осіб.

Мінімальна та максимальна кількість учасників допомагає командам з організації заходів тримати руку на пульсі. Адміністрування спікерів, тьюторів, місць проведення заходів та, можливо, інших організаторів також стає зрозумілим за допомогою Campus Events. Списки відвідуваності, іменні бейджі та таблиці легко доступні для друку.

Підсумок студентських заходів:

• Дляорганізаційних команд університетів використання Campus Events призводить до значної економії часу при проведенні заходів.

• Для веб-майстрів університетських сайтів Campus Events з його інтерфейсом забезпечує ефективну автоматизацію передачі та публікації університетських подій.

• Для учасників система онлайн-бронювання та її функції самообслуговування забезпечують зручний сервіс на всі актуальні заходи університету. Історія участі, а також збір та завантаження сертифікатів про участь доповнюють документацію про участь, що підтримується в режимі онлайн.

Більш детальну інформацію про заходи на кампусі можна знайти на веб-сайті www.campus-events.com.